Por que manter o seu escritório sempre limpo é importante para a sua produtividade?
O ambiente de trabalho é quase uma extensão da nossa casa, uma vez que passamos a maior parte do dia nele. Por conta disso, precisamos nos sentir bem e confortáveis o máximo possível nesse ambiente, para que consigamos produzir como esperado. Para tanto, a limpeza e a organização desse local são imprescindíveis. Isso porque ambas geram impactos diretos em nosso comportamento e em todo o cotidiano da empresa.
A falta de organização de documentos e objetos consequentemente faz acumular sujeira no ambiente. Com isso, é muito mais difícil acharmos alguma coisa que precisamos e administrar o trabalho se torna ainda mais complicado.
Além disso, as distrações com a bagunça e com a sujeira atrapalham nossa concentração, nos fazem perder tempo e afetam nosso bem-estar, criatividade e, consequentemente, nossa produtividade. Por isso, a limpeza no local de trabalho é essencial. Sem ela, a organização não é possível, independentemente do tamanho do escritório e do segmento de atuação da empresa.
Veja a seguir os principais impactos causados pela limpeza no trabalho:
Bem-estar da equipe
As experiências que os funcionários vivenciam na empresa é um dos fatores mais importantes do setor de Recursos Humanos, que sempre une esforços para melhorá-las e motivar seus funcionários.
Porém, de nada adiantará reconhecimentos, especializações para os colaboradores, entre outras ações positivas, se o ambiente estiver sujo e desorganizado. Manter a limpeza é uma forma de garantir o bem-estar físico e mental do funcionário, melhorando assim a sua produtividade.
Além disso, outro fator muito importante é a manutenção da saúde dos colaboradores. Um ambiente sujo pode provocar doenças, como problemas respiratórios por conta da poeira e umidade, estresse, ansiedade e até mesmo depressão. Caso o mesmo pegue alguma dessas doenças, a produtividade irá cair e pode haver o afastamento do funcionário.
Criatividade
A criatividade do funcionário é algo bastante delicado. É preciso estar em um ambiente, em um convívio e em uma situação propícios para que uma ideia brilhante aconteça, principalmente nos setores de publicidade, propaganda e vendas. Um local limpo e arejado facilita o pensamento e o foco para novas ideias, aumentando a qualidade dos serviços e a produtividade do funcionário.
Agilidade
Com todos os objetos e documentos facilmente à mão dos funcionários, a agilidade das atividades é bem maior, dinamizando muito mais o trabalho e o andamento da produção. Sem uma limpeza e uma organização, é muito mais difícil achar componentes físicos das atividades, prejudicando todo o desenvolvimento do profissional e da empresa. Por sua vez, isso impactará diretamente no bem-estar do colaborador.
Economia e preservação
Um ambiente sujo é mais fácil de deteriorar equipamentos, documentos e outros objetos. A manutenção da limpeza evita que esses efeitos corrosivos da sujeira aconteçam, evitando assim gastos com manutenção e até mesmo a troca de equipamentos. Com isso, a produtividade não é interrompida e o serviço segue pleno sem a necessidade de reparos que atrasariam todo o trabalho.
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